工務店・美容室・整骨院・士業など、1〜3人で問い合わせ対応を回している方へ

問い合わせ対応・書類転記・
報告書作成を、
AIに任せる仕組みを作ります。

御社の業務に合わせて設計し、動く状態にしてお渡しします。ツールの貸し出しではなく、御社の環境に構築する受託開発です。

  • 打ち合わせは文章で完結
  • 八戸から全国対応
  • 初期 ¥198,000〜(総額)+月額保守(任意)
体験デモの結果画面。優先度「高」、分類「見積依頼」、要約2行、抽出項目(氏名・連絡先・希望日・物件)が表示されている
体験デモの実際の画面(架空の依頼文で実行)

こんな困りごとに

人がやらなくてもよい作業を、
切り出します。

  • 問い合わせ対応P1

    いま問い合わせが営業メールに埋もれ、急ぎの相談に気づくのが翌日に。見積り希望は情報が足りず、何度も往復。

    導入後届いた時点で仕分け・3行要約・急ぎ度の判定をして、LINEやSlackへ通知。見積り前のヒアリングも自動に。

  • 書類の転記P2 小型版

    いま同じ形式の書類を毎月、数十枚〜数百枚手入力。教える手間と確認の手間がかかり、ミスに気づくのは月末。

    導入後PDF・写真・スキャン・FAXから読み取り、元の画像と並べて確認。会計ソフト用CSV・Excelで出力。

  • 報告書・見積P3

    いま現場のあと事務所で日報。写真の貼り付けと文章づくりで毎回30分〜1時間。見積は過去のものをコピーして直している。

    導入後写真と音声メモから、日報・お客様向け報告書PDFを作成。見積書は単価表から下書き。

体験デモ

実際の画面で、確かめてください。

体験デモは「問い合わせAI一次対応(P1)」のものです。下は、工務店宛の架空の見積もり依頼文で実行した画面です。

問い合わせ文を貼る

業種を選び、メールやフォームの文面を貼り付けます。サンプル文でも試せます。

体験デモの入力画面。業種「工務店・リフォーム」、本文に浴室リフォームの見積もり依頼が貼り付けてある

仕分け・要約・返信案が出る

分類・優先度・要約・抽出項目・返信案・次にやることが表示されます。返信案は、担当者が確認してから送る前提です。

体験デモの結果画面。優先度・分類・要約・抽出項目・返信案・担当者向けの次にやることが表示されている

導入後は、通知が届く

実際の導入では、この処理が着信と同時に動き、LINE・Slack などへ通知されます(デモでは送信しません)。

LINEやSlackに通知したときの見え方のプレビュー。優先度・分類・要約・抽出項目・次にやることがまとまっている
体験デモを触る(無料・登録不要)

お手元の問い合わせ文でも試せます。貼った文章は当方では保存しません(解析のためAIの提供元へは送信されます。詳しくはこちら)。

料金

3つのパッケージ

いずれも初期構築費(一括)と、月額保守(任意)の組み合わせです。

表示金額は総額です。お支払いいただくのは表示の金額のみで、消費税相当額を別途ご請求することはありません。当方は消費税の免税事業者のため、適格請求書(インボイス)は発行できません(仕入税額控除をご利用の場合)。

P1まずはここから

問い合わせAI一次対応

問い合わせの自動仕分け・3行要約・急ぎ度の判定と、LINE・Slackなどへの通知。

¥298,000

総額(この金額のみのお支払い) + 月額保守 ¥19,800/月(任意・総額)

納期の目安:ご発注から10〜14日(このほかに検収期間の目安 3〜7日をみてください)

届くもの(6点)・納品までの流れ

届くもの

  • 稼働する一次対応の仕組み一式(御社の環境に構築)
  • 問い合わせの自動仕分け・3行要約・急ぎ度の判定
  • LINE/Slack/Chatwork/Teams ほかへの通知
  • 定型のご質問への自動返信、見積り前ヒアリングの自動化
  • 分類ルールと自動返信文面の設計書(PDF)・管理画面
  • 操作説明の動画・運用マニュアル・テスト結果の一覧

納品までの流れ

ヒアリングシート → 設計書のご承認 → 実装 → テスト結果と動画 → 検収 → 納品後30日保証

AI利用料・サーバー費用は御社名義でのご契約となり、含まれません。

このパッケージを相談する

P2小型版

書類1業務の自動転記

PDF・写真・スキャン・FAXから読み取り、会計ソフト用CSV・Excelに変換。

書類1種類・出力先1つの範囲です。

¥198,000

総額(この金額のみのお支払い) + 月額保守 ¥19,800/月(任意・総額)

納期の目安:ご発注から12〜16日(このほかに検収期間の目安 5〜10日をみてください)

届くもの(6点)・流れ・読み取り精度・フル版

届くもの

  • 稼働する転記の仕組み一式(御社の環境に構築)
  • PDF・写真・スキャン・FAXからの読み取り(手書きも読み取れます。印字より精度は落ちます)
  • 元の書類画像と読み取り結果を並べて直せる確認画面
  • 会計ソフト用CSV(弥生/freee/マネーフォワード)・Excel出力
  • 読み取り項目と変換ルールの設計書(PDF)
  • 操作説明の動画・運用マニュアル・精度の検証結果(PDF)

納品までの流れ

ヒアリングシートと書類サンプル → 設計書と精度の見立て → 実装 → 精度検証と動画 → 検収 → 納品後30日保証

かすれ・手書きが大半・様式が不定形などの読みにくい書類では、実用に足る精度に届かない場合があります。その見極めを設計書と精度の見立てで数字とともにお示しし、着手前にお取りやめとなった場合は全額をご返金します。

複数の書類種別をまとめて扱うフル版はご相談(範囲によりお見積り)。

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P3

現場報告・見積の自動作成

現場の写真と音声メモから日報・報告書PDFを作成し、見積書の下書きまで。

日報・報告書・見積書の3帳票を含みます。

¥398,000

総額(この金額のみのお支払い) + 月額保守 ¥19,800/月(任意・総額)

納期の目安:ご発注から14〜20日(このほかに検収期間の目安 7〜14日をみてください)

届くもの(6点)・流れ・帳票を絞る場合

届くもの

  • 稼働する報告・見積作成の仕組み一式(御社の環境に構築)
  • 現場用スマホ画面(アプリ不要・ブラウザで開けます)
  • 写真+音声メモから日報・お客様向け報告書PDFを作成
  • 単価表をもとにした見積書の下書き作成
  • 確認・修正・承認の画面と、帳票の設計書・出力サンプル
  • 操作説明の動画2本(現場向け/事務所向け)・運用マニュアル

納品までの流れ

ヒアリングシートと現物のご提供 → 設計書と出力サンプル → 実装 → 動作確認と動画 → 検収 → 納品後30日保証

「日報だけでよい」など帳票を絞ることで、金額を下げられます。ご相談ください。

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3パッケージ共通の条件

着手前のお取りやめ
設計書をご確認のうえ、実装着手前にお取りやめとなった場合は、お預かりした金額を全額ご返金します。
別途かかる費用
AIの利用料(従量課金)とサーバー費用は御社名義でのご契約となり、上記に含まれません(目安はこちら)。
お支払い・納期・仕様変更・事例掲載のご協力

お支払いは、着手金として50%(設計書のご提出前)、残り50%を検収完了後にお支払いいただく形を標準としています。

納期はお客様側のご確認・ご返信をお待ちする期間、および検収期間を含みません。検収期間の目安は各パッケージに併記しています。

検収完了後の仕様の追加・変更は別途お見積りとなります。設計書に記載された内容との差異の修正は無償です。

導入後の効果を差し支えない範囲でお聞かせいただき、事例としての掲載にご協力いただける場合は、初期構築費を半額でご提供します(各パッケージ先着3社さま。社名を伏せた掲載も可能です)。

もうひとつのサービス(月額)

ブログ自動更新 月額プラン

御社のWordPressに、御社の言葉で書いた記事を毎月お入れします。御社がすることは、届いた記事を読んで公開ボタンを押すことだけです。

月4本週1本ペース・まずはここから
¥19,800/月
月8本週2本ペース
¥29,800/月
初期費用初回のみ・総額
¥39,800

表示金額は総額です(この金額のみのお支払い)。月ごとの継続で、いつでも解約できます。違約金はありません。

内容・前提・お約束できないこと

上の3つが「作って納める」パッケージなのに対して、こちらは毎月続く月額のサービスです。テーマ出し・執筆・投稿はこちらで行います。記事は下書きとして入りますので、公開するかどうかは御社が決められます(公開まで自動にする設定も選べます。切り替えは無料です)。

月4本で毎月やること

  • テーマのご提案(ご契約時に20本ぶん。減ったら足します)
  • 記事の作成(1本2,000〜3,000字程度)
  • 公開前の目視(事実の誤り・根拠のない数字・誇張・金額の記載)
  • 御社のWordPressへ下書きで投稿
  • 月次のご報告(タイトル・URL・投稿日の一覧)
  • 設定の調整 月2回まで/記事の書き直し 月1本まで

AIの利用料は当方が負担します。サーバー・ドメインの費用は含まれません。

月8本プランとの違い

  • 本数が月8本になります(それ以外は同じ内容です)
  • テーマの在庫を早く使うため、こちらから追加のご提案を行います
  • 記事の書き直しは月2本まで

月8本が向いているのは、扱う商品・サービスの種類が多い、商圏が広い、季節ごとに書くことが変わる、といった事業者さま。まず月4本で始めて、あとから増やすこともできます。月4本 ⇄ 月8本の変更は、前月末までのご連絡で翌月から反映します。追加費用はかかりません。

はじめるまでの流れ

サイトの確認(無料) → ヒアリングシート → テーマ一覧のご承認 → 接続とテスト投稿 → 毎月の運用。初回の納品まで:ご発注から10〜14日。

ご利用の前提

WordPressで作られたサイトであること/常時SSL(https)であること/アプリケーションパスワードを発行いただけること(お手元の作業は3分ほどです。手順書をお送りします)/REST APIが有効であること。ご契約前に、御社のサイトがこの条件を満たしているかを無料で確認してお伝えします。Wix・Jimdo・STUDIO・ペライチなどでは対応できません。

お支払い条件

初期費用は着手金として50%(テーマ一覧のご提出前)、残り50%を初回の記事納品時。月額は初回の記事をお入れした月から、月初にご請求します。着手前にお取りやめとなった場合は、お預かりした金額を全額ご返金します。

解約

月ごとの継続で、いつでも解約できます。解約のご連絡をいただいた月の月末で終了し、違約金はありません。解約後も、それまでに公開された記事は御社のものです。記事の原稿もすべてお渡しします。

含まれないもの

写真・図の制作および素材の購入/取材・インタビュー・訪問/記事以外のページの制作/WordPressの保守・障害対応/SNS投稿・広告運用/検索順位の調査レポート。

このサービスでお約束できること・できないこと

  • 検索順位、アクセス数、問い合わせ件数の増加を保証するものではありません。検索エンジンの評価は、記事の内容以外の多くの要因に左右されます。記事を積むことは、そのうちの一つに働きかける取り組みです。
  • AIが作った文章には誤りが含まれることがあります。公開前に御社でご確認いただけるよう、下書きでお入れするのを既定としています。誤りのご指摘には無償で対応します。
  • 記事に金額は書きません。御社の料金ページと食い違い、価格改定のときに片方だけ直し忘れる事故を避けるためです。金額を出したい記事はご相談ください。
  • 他社の批判、根拠のない比較、実データのない数値(施工件数・削減率・満足度など)は書きません。御社の実績を書きたい場合は、数字をお教えいただければ記載します。

このプランを相談する

補助金

補助金を使える場合があります

小規模事業者持続化補助金や、自治体が実施するDX・IT導入の支援制度など、ご発注が補助の対象となる制度がある場合があります。ご検討の場合は、着手前にお知らせください。

対象・ご用意する資料・ご注意

要件を満たす場合、実負担を抑えられることがあります。対象になるかどうか、補助率や上限額は、制度・公募回・事業者さまの状況によって異なります。制度・金額の可否は個別にご確認ください。

当方は、申請にお使いいただける機能説明資料・見積書・価格の内訳・導入計画の記載に必要な情報をご用意します。申請手続きそのものは、事業者さま、または顧問の会計事務所・商工会議所・認定支援機関などを通じて行っていただく形になります。

  • 多くの制度で交付決定前に締結した契約・発注は対象外です。着手の順番を誤ると補助を受けられません。
  • 補助金は原則として精算払い(後払い)です。いったん全額をお支払いいただき、後日交付を受ける流れになります。資金繰りをあらかじめご確認ください。
  • 申請しても採択されない場合があります。採否・金額をお約束するものではありません。
  • 当方は補助金の申請代行を行っておりません。制度の内容・可否・進め方は公募元または専門家にご確認ください。

進め方

すべて文章のやり取りで
進みます

打ち合わせのお時間を実装に充てて、短い日数でお渡しします。取り決めはすべて書面で残します。

  1. ヒアリングシートのご記入

    ご記入は20〜40分程度です。

  2. 設計書のご提出とご承認

    完成形を確かめてから実装へ。修正は無料です。

  3. 実装

    途中経過を2〜3日ごとにご報告します。

  4. 動画とテスト結果のご提出

    何度でも見返せる操作説明の動画つき。

  5. 検収

    設計書との差異は無償で修正します。

  6. 納品後30日間の保証

    動作の不具合に無償で対応します。

各段階の詳しい内容

一人で開発から運用まで担当しています。打ち合わせのお時間を実装に充てることで、短い日数でお渡しする設計です。口頭のやり取りは記録が残らないため、取り決めはすべて書面で残す形にしています。

01 ヒアリングシートのご記入

ご発注後、お伺いしたいことを整理した書面をお送りします。ご記入は20〜40分程度です。あわせて、実際の問い合わせ文例や書類・帳票のサンプルをご共有いただけると、設計の精度が上がります。

02 設計書のご提出とご承認

何がどう処理され、どこから先を人が確認するかを、A4数枚の設計書にまとめてお送りします。実物のサンプルを使った処理例や出力サンプルも一緒にお見せしますので、作る前に完成形をご確認いただけます。修正はご納得いただけるまで無料です。実装はご承認後に着手します。

03 実装

設計書のとおりに構築します。途中経過は2〜3日ごとにご報告します。ご報告が滞る場合も、理由と再開時期をお伝えします。

04 動画とテスト結果のご提出

実際のデータを流して動作を確認し、結果の一覧と、画面を操作しながらご説明する動画をお送りします。動画は何度でも見返せますので、担当者が変わっても引き継げます。

05 検収

実際にお試しいただき、気になる点をご返信ください。設計書に書かれた内容との差異は無償で修正いたします。問題がなければ検収完了となります。

06 納品後30日間の保証

納品から30日間は、動作の不具合に無償で対応いたします。その先も継続して調整・監視・レポートをご希望の場合は、月額保守(任意)をご利用ください。

お申し込み・ご相談

いまの作業の流れを、
お聞かせください。

いまの作業の流れと、1日/1ヶ月あたりの件数をお知らせください。御社の場合にどこまで自動化できるかを整理して、無料でご返信します。お見積りだけ、実現できるかの確認だけでも構いません。ご検討のみのご相談も歓迎します。平日2営業日以内にお返事します。

まず相談する(無料)

先に体験デモを触ってみる

メールでも承ります:support@zone-web.jp
秘密保持契約(NDA)の締結にも対応いたします。

パッケージを指定して相談する

ご検討中のパッケージが決まっている場合は、こちらからお知らせください。お申し込み後、平日2営業日以内にヒアリングシートをメールでお送りします。実装は設計書をご承認いただいてから着手します。

カード決済のお申し込みリンクは準備中です。当面は下記のボタンからご相談ください。折り返し、お支払い方法(着手金50%+検収後50%)をご案内します。

ご相談の前に

よくあるご質問

Q. 電話やZoomで打ち合わせできますか?

恐れ入りますが、お電話でのお打ち合わせは承っておりません。一人で開発から運用まで担当しており、お打ち合わせのお時間を実装に充てることで短い日数でお渡しする設計にしているためです。また、この種のご依頼は取り決めが数十個になり、口頭では抜けが生じ、後から確認する手段も残りません。

そのかわりに、お伺いしたいことを整理したヒアリングシート、完成形が分かる設計書と出力サンプル、画面を操作しながらご説明する動画をご用意します。ご質問には平日2営業日以内にお答えします。

そのうえで、書面と動画をご覧いただいてもなお解消しない点が残る場合は、個別にご相談ください。Zoomでのお打ち合わせ(30分程度)で対応できる場合があります。お打ち合わせで決まった内容は、こちらで書面にまとめて改めてお送りします。

Q. 消費税とインボイスの扱いは?

表示金額は総額です。お支払いいただくのは表示の金額のみで、消費税相当額を別途ご請求することはありません。

当方は消費税の免税事業者のため、適格請求書(インボイス)は発行できません。仕入税額控除をご利用の場合は、ご検討の段階でこの点をご確認ください。

Q. 体験デモに貼った文章は保存されますか?

体験デモは「問い合わせAI一次対応(P1)」のものです。お手元の問い合わせ文を貼ると、仕分け・要約・急ぎ度・返信案が表示されます。

貼った文章は当方では保存しません。解析のため、AIの提供元へは送信されます(送信先とAIの学習への利用については、次の「データはどこに送られますか?」をご覧ください)。

Q. データはどこに送られますか?

問い合わせ文・書類・音声などの内容は、読み取りや要約のためにAIの提供元(Anthropic社またはOpenAI社)のAPIへ送信されます。API経由で送信された内容をAIの学習には利用しない旨を各社が公表しており、当方の設計はその公表方針に基づいています(方針は変更されることがありますので、最新の内容は各社の規約をご確認ください)。

稼働後のデータの保存先は御社のサーバー/御社のアカウント上とし、当方のサーバーには保存しません。設計・テストのために一時的にお預かりするサンプルは例外で、下記のとおり案件終了後に削除します。氏名・電話番号などを送信前に伏せる設定にも対応できます。どのデータがどこへ送られ、どこに保存されるかは設計書に明記し、ご承認をいただいてから実装します。秘密保持契約(NDA)の締結にも対応いたします。

設計・テストのためにお預かりしたサンプルデータは、案件終了後に削除いたします。

Q. 自社のサーバーに置けますか?

はい。仕組みは基本的に御社のサーバー・御社のアカウント上に構築してお渡しします。当方が預かって運営する形ではありませんので、保守をご契約されない場合も、ご契約を終了された場合も、稼働は続きます。

ただし、外部への通信が制限されているレンタルサーバーなど、環境によっては構築できない場合があります。ご発注前にご利用中の環境をお知らせいただければ、事前に確認いたします。オンプレミス環境や、社外にデータを出せない要件がある場合も、可否を含めてご相談ください。

Q. AIの利用料はどのくらいかかりますか?

AIの利用料(従量課金)とサーバー費用は御社名義でのご契約となり、初期構築費・月額保守には含まれません。

AI利用料は目安として月数百円〜数千円程度ですが、件数・書類の枚数・音声の長さによって変動します。実際の運用データが取れ次第、この目安を更新します。

Q. 月額保守は解約できますか?

いつでも解約いただけます。月額保守は任意のご契約で、初期構築のみでもご利用いただけます(納品後30日間の不具合対応は初期費用に含まれます)。途中からのご契約も可能です。

解約されても仕組みは止まりません。御社の環境に構築しているためです。解約後は、調整・稼働の監視・レポートのご提供が終了します。

Q. 月額保守では何をしてくれますか?

パッケージにより内容が少し異なりますが、共通しておおむね次のとおりです。

・運用しながらの調整(分類ルールや自動返信文面、変換ルール、帳票や用語・単価表の更新。月1〜3件を目安)
・稼働の監視と、障害時の復旧対応
・月次レポート/ご利用状況のレポート作成
・メール・チャットでのご質問対応(回数制限なし)
・AI提供元や連携先サービスの仕様変更への追随

大きな機能追加は保守の範囲外となり、別途お見積りとなります。どこまでが保守に含まれるかは、ご契約前に書面でお示しします。

Q. 納期はどのくらいですか?

ご発注からの目安は、P1が10〜14日、P2小型版が12〜16日、P3が14〜20日です。お客様側のご確認・ご返信をお待ちする期間、および検収期間は含みません。ヒアリングシートやサンプルのご提供が早いほど、全体が短くなります。

お急ぎの場合はご相談ください。範囲を絞る形で短縮できることがあります。逆に、対象の業務が複雑な場合や、書類の様式が多岐にわたる場合は、上記より長くなることがあります。その場合はお見積りの段階でお伝えします。

Q. 対応地域はどこまでですか?

全国どこからでもご依頼いただけます。所在地は青森県八戸市ですが、ヒアリングから納品・サポートまで、すべてオンラインの文章のやり取りで完結します。訪問は行っておりません。

海外からのご依頼については、日本語でのやり取りと日本円でのお支払いが可能であれば対応いたします。

Q. 補助金の申請は誰がやりますか?

申請手続きは、事業者さまご自身、または顧問の会計事務所・商工会議所・認定支援機関などを通じて行っていただく形になります。当方は補助金の申請代行を行っておりません。

当方からは、申請にお使いいただける機能説明資料・見積書・価格の内訳・導入計画の記載に必要な情報をご用意します。ご要望に応じた様式でお出しします。

補助金をご検討の場合は、ご発注の前にお知らせください。多くの制度では交付決定前に締結した契約・発注が対象外となるため、着手の順番が重要になります。また、補助金は原則として精算払い(後払い)です。

運営者

ZA-ONEザ・ワン/代表 田中 雄也

所在地
青森県八戸市
事業内容
Webサイト制作、業務システム・AI業務自動化の受託開発
ウェブサイト
https://zone-web.jp/
お問い合わせ
support@zone-web.jp

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